Account-Architect

Die neue Web-Anwendung Account-Architect ist ein funktionsgleicher Nachbau (Clone) der zero-Buchhaltung. Sie basiert auf moderner Web-Technologie und ermöglicht Ihnen den unkomplizierten Import Ihrer bestehenden Daten. Hierzu wird der standardisierte xbuc-Standard genutzt - ein XML-basiertes Austauschformat, das für einen reibungslosen Datenübergang sorgt.

Um Ihre Daten erfolgreich für den Import vorzubereiten, führen Sie bitte folgende Schritte in Ihrer bisherigen Account-Architects-Software aus:

Öffnen Sie zunächst die Anwendung Account-Architect auf Ihrem Computer.
Laden Sie die gewünschte Datei, die Ihre Buchhaltungsdaten enthält.
Navigieren Sie im Menü "Bearbeiten" zum Punkt "In XML-Format konvertieren", um die Exportdatei für den xbuc-Standard zu erstellen.

Bitte beachten Sie, dass sich Account-Architect aktuell noch im Beta-Stadium befindet. Da ich die Anwendung kontinuierlich für Sie verbessere, freue ich mich über Ihre Rückmeldung: Bitte melden Sie mir gewünschte Änderungen oder Auffälligkeiten direkt, damit ich diese zeitnah für Sie berücksichtigen kann.

Einfache Nutzung: Keine Installation, keine Updates

Für die Nutzung von Account-Architect ist keine aufwendige Installation auf Ihrem Computer notwendig. Da es sich um eine moderne Webapplikation handelt, können Sie die Anwendung einfach direkt im Browser öffnen und sofort nutzen. Auch lästige manuelle Updates gehören der Vergangenheit an: In der Anwendung wird die jeweils aktuellste Version immer vollautomatisch im Hintergrund bereitgestellt.

Sollte nach einer Aktualisierung eine Änderung oder Verbesserung einmal nicht sofort sichtbar sein, liegt das meist am Zwischenspeicher (Cache) Ihres Webbrowsers. In diesem Fall reicht es völlig aus, wenn Sie die Seite einfach kurz neu laden; beispielsweise durch Drücken der Taste F5 oder das Aktualisieren-Symbol Ihres Browsers. Dadurch wird der Cache erneuert und die neueste Version von Account-Architect steht Ihnen sofort zur Verfügung.

Technische Unterschiede zur klassischen zero-Buchhaltung

Obwohl Account-Architect als moderner Nachbau gestaltet wurde, gibt es aufgrund der neuen Web-Technologie einige funktionale Unterschiede zur originalen Desktop-Version der zero-Buchhaltung. Im Folgenden werden diese technischen Besonderheiten kurz erläutert, damit die Arbeitsabläufe optimal darauf abgestimmt werden können:

Keine direkte Anzeige von Belegen: Aus technischen Gründen ist eine Anzeige von Belegen innerhalb der Programmoberfläche zurzeit leider nicht möglich.
Keine freien Formeln bei Buchungen: In der Anwendung wird stattdessen eine automatische Summenbildung verwendet. Freie Formeleingaben bei den einzelnen Buchungssätzen sind daher nicht vorgesehen, was im Gegenzug für eine höhere Stabilität und Fehlerfreiheit sorgt.

Vielen Dank für das Verständnis für diese technisch bedingten Abweichungen. Diese Designentscheidungen helfen dabei, die Web-Anwendung besonders schlank, rasend schnell und völlig wartungsfrei zu halten.

Sicherheit und Datenhaltung bei Account-Architect

Bei Account-Architect wird ein modernes Konzept zur Datenhaltung verwendet, das sich grundlegend von herkömmlicher Software unterscheidet. Da es sich um eine rein weborientierte Anwendung handelt, werden alle Ihre Buchungsdaten direkt in Ihrem Webbrowser verwaltet. Technisch wird hierfür den sogenannten 'localStorage' Ihres Browsers genutzt. Das bedeutet für Sie: Es ist keine Installation notwendig und Sie können sofort loslegen.

Diese Technologie bringt jedoch eine wichtige Besonderheit mit sich, die Sie unbedingt beachten sollten: Wenn Sie Ihre Browser-Daten bereinigen (beispielsweise den Verlauf löschen oder automatische Cleaner-Tools nutzen), wird auch dieser lokale Speicher geleert. Dadurch würde Ihr aktuell gespeichertes Projekt unwiederbringlich gelöscht.

Um Ihre Daten dauerhaft zu sichern, empfehle ich Ihnen, Ihre Buchungen regelmäßig manuell zu exportieren:

Verwenden Sie hierzu den Schalter 'Sichern' direkt in der Anwendung.
Ihre Buchungsdaten werden daraufhin als Download mit der Dateiendung '.accounting' auf Ihrem Computer gespeichert.
Diese Datei können Sie nun sicher aufbewahren, kopieren oder verschieben. Aus Sicherheitsgründen kann dieser Vorgang nicht automatisch vom Browser im Hintergrund durchgeführt werden.

Das Beste daran für Ihre Privatsphäre: Obwohl es sich um eine Webapplikation handelt, speichere ich zu keinem Zeitpunkt Daten auf einem externen Server. Alle Ihre Daten bleiben absolut lokal und sicher in Ihrer Hand.

Erste Schritte und Datensicherheit bei Account-Architect

Wenn Sie neu starten möchten, klicken Sie einfach auf den Schalter "Neu". In der Anwendung wird anschließend eine Vorlage verwendet, die bereits den passenden Kontenrahmen sowie praktische Buchungsvorlagen beinhaltet. Dies erleichtert Ihnen den Einstieg in Ihre Buchhaltung ungemein.

Ihre Daten gehen dabei zu keinem Zeitpunkt verloren: In der Anwendung wird der lokale Browserspeicher genutzt, um alle Ihre Eingaben immer sofort und automatisch zu sichern. Selbst wenn Sie das Browserfenster schließen, bleiben Ihre Daten erhalten. Dennoch möchte ich Sie zur Vorsicht mahnen: Ich empfehle Ihnen dringend, Ihre Arbeit regelmäßig manuell abzuspeichern.

Sobald Sie Änderungen an Ihrem Datenbestand vornehmen, wird der Schalter "Sichern" optisch hervorgehoben. Ein Klick darauf legt eine vollständige Sicherheitskopie direkt in Ihrem Download-Verzeichnis ab. Auf diese Weise behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Buchhaltungsdateien.

Maximale Flexibilität: Die Informationsfenster im Überblick

In der Anwendung wird ein höchst flexibles System an Informationsfenstern verwendet, das sich vollkommen frei konfigurieren lässt. Sie können die einzelnen Fenster je nach Bedarf links, rechts oder unten auf Ihrem Bildschirm andocken oder sie mit einem einfachen Klick auf das "x" komplett ausblenden, um den vollen Platz für Ihre Buchungsgruppen zu nutzen.

Über die praktische Toolbar am unteren Bildschirmrand behalten Sie stets den Überblick: Hier werden alle ausgeblendeten Fenster aufgeführt und lassen sich mit nur einem Klick sofort wieder einblenden. Jedes Fenster verfügt zudem über einen Schalter direkt im Titel, mit dem Sie die Position blitzschnell wechseln können.

Dashboard / Zentrale: Dieses Fenster bietet Ihnen eine allgemeine Zusammenfassung Ihres aktuellen Projektstands. Im Status-Check präsentiere ich Ihnen alle aktiven Buchungen, eventuelle Fehler und den Zeitpunkt der letzten Sicherung. Zudem sehen Sie hier Ihre letzten Buchungsvorgänge und erhalten direkte Empfehlungen für die nächsten sinnvollen Arbeitsschritte, wie das Fortsetzen von Buchungen oder das Sichern Ihrer Daten.
Check-Center (Fehler und Warnungen): Hier werden alle fehlerhaften oder unvollständigen Buchungssätze an einer zentralen Stelle konsolidiert aufgeführt. Mit dem praktischen Direkt-Pfeil bringe ich Sie per Klick sofort zur genauen Fehlerquelle im Formular, damit Sie diese blitzschnell korrigieren können.
Muster und Vorlagen: Über dieses Panel greifen Sie blitzschnell auf hinterlegte Buchungsvorlagen und Lesezeichen zu. Mit der integrierten Suche finden Sie häufig genutzte Kreditoren- oder Debitorenkonten im Handumdrehen.
Übersicht Buchungen: In dieser komfortablen Live-Tabelle listet die Anwendung alle getätigten Buchungen auf. Sie können darin frei nach Text, Datum oder Betrag suchen. Mit einem Klick springen Sie direkt zur gewünschten Buchung im Projektbaum, um deren Details zu bearbeiten.
Übersicht Konten: Dieses Live-Datagrid bietet Ihnen den perfekten Überblick über Ihre Kontenstruktur. Es zeigt Ihnen Kontonummer, Bezeichnung, Anfangssaldo, Bewegungen und Endsalden an. Konten ohne Buchungen können Sie mit einem Klick ausblenden. Die Suche filtert die Liste blitzschnell nach Nummer oder Bezeichnung.
Buchungs-Details: Sobald Sie eine Buchung im Projektbaum markieren, schlüssele ich in diesem Fenster alle Auswirkungen auf. Sie sehen exakt, welche Konten angesprochen werden, wie hoch die jeweiligen Alt-Salden waren, welche Bewegungen gebucht wurden und wie die neuen Kontostände aussehen.
Buchungen auf Konto: Ein Klick auf ein beliebiges Konto zeigt Ihnen hier eine chronologische Aufstellung aller darauf verbuchten Geschäftsvorfälle mit Datum, Beleg, Buchungstext, Gegenkonto und Soll/Haben-Werten.
Von Konto abhängige Konten: Für eine tiefgehende Analyse listet dieses Fenster alle Konten auf, die in direkter Beziehung zum markierten Konto stehen. Ich zeige Ihnen die Gegenbuchungen inklusive der jeweiligen Saldenentwicklung, sodass Sie finanzielle Verflechtungen sofort verstehen.
Monatsübersicht & Trendgrafik: Ein echtes Highlight meiner Entwicklung! In der Monatsübersicht wird eine tabellarische Auswertung der Soll- und Haben-Bewegungen sowie der monatlichen Salden über das gesamte Jahr hinweg angezeigt. Flankiert wird dies von einer interaktiven Trendgrafik, die Ihnen den Saldoverlauf visuell präsentiert. Das System berechnet für Sie die durchschnittliche Veränderung pro Monat, den allgemeinen Entwicklungstrend (z.B. positiv oder negativ) sowie die genauen Zeitpunkte des stärksten Anstiegs und des stärksten Gefälles.

Kosten und Unterstützung für das Projekt

Die Nutzung von Account-Architect ist für Sie völlig kostenfrei. Da die Entwicklung und kontinuierliche Pflege dieser Software jedoch sehr viel Arbeit und Zeit in Anspruch nimmt, bin ich auf Ihre freiwillige Unterstützung angewiesen. Mein großer Wunsch ist es, dass dieses Projekt auch zukünftig ohne feste Gebühren auskommt und für jeden frei zugänglich bleibt.

Wenn Ihnen Account-Architect gefällt und die tägliche Arbeit erleichtert, freue ich mich sehr, wenn Sie meine Arbeit finanziell fördern. Sie können einen freiwilligen Beitrag ganz einfach und sicher per PayPal senden. Besuchen Sie dazu bitte den folgenden Link:

Herzlichen Dank für Ihre Hilfe, die es mir erst ermöglicht, die Software stetig für Sie weiterzuentwickeln!